Letzte Überarbeitung: 10. Juli 2026

Datenschutzerklärung für das Vereinigte Königreich (UK) und die Europäische Union (EU)

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die von den weiter unten im Abschnitt 7 aufgeführten europäischen Wilmington Trust-Unternehmen für die in diesem Dokument beschriebenen Zwecke erhoben und verarbeitet werden.

Die Begriffe „Wilmington Trust“, „wir“, „uns“ oder „unser“ in dieser Datenschutzerklärung beziehen sich auf die in Abschnitt 7 genannten Verantwortlichen.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Arten personenbezogener Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie nach maßgeblichen Gesetzen wie insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („EU-DSGVO“) und der Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs („UK-DSGVO“) besitzen.

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert oder aktualisiert werden, um Änderungen bei unseren Verarbeitungstätigkeiten bezüglich personenbezogener Daten oder Änderungen an geltendem Recht widerzuspiegeln. Wenn eine Änderung vorgenommen wird, veröffentlichen wir die aktualisierte Version dieser Datenschutzerklärung auf der Website von Wilmington Trust (hier klicken). Alle Änderungen treten ab dem Datum der letzten Aktualisierung in Kraft, das in dieser Datenschutzerklärung angegeben ist. Wir empfehlen Ihnen, die Website regelmäßig aufzurufen, um jegliche von uns vorgenommenen Änderungen durchzugehen.

Bitte beachten Sie ferner die nachstehenden Datenschutzrichtlinien und -erklärungen für spezifische Informationen in folgenden Fällen:

• Digitale Datenschutzerklärung von Wilmington Trust (USA) für Besucher der Wilmington Trust-Website, die nicht im Vereinigten Königreich oder der EU ansässig sind
• Digitale Datenschutzerklärung von Wilmington Trust (UK und EU) für Besucher der Wilmington Trust-Website, die im Vereinigten Königreich oder der EU ansässig sind
• Datenschutzerklärung für Besucher von Wilmington Trust  für Besucher der Büros und Einrichtungen von Wilmington Trust

Wir erheben bestimmte Kategorien personenbezogener Daten über Sie:

• Persönliche Daten: Name, Adresse (einschließlich Wohnsitzland und Land der Staatsangehörigkeit oder Nationalität), Geburtsdatum, behördlich ausgestellte Identifikationsnummer, Reisepassdaten (einschließlich Passfoto und -nummer) sowie sonstige „Know Your Customer“ (KYC-)Informationen, einschließlich Versorgungsrechnungen und Kontoauszügen.
• Finanzielle Informationen:prozentualerwirtschaftlicher Eigentumsanteil an Finanzvehikeln, Nettovermögen, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Jahreseinkommen und Herkunft des Vermögens.
• Kontaktdaten:Rolle im Unternehmen, Geschäftsadresse, geschäftliche Telefonnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse.

Wir beziehen personenbezogene Daten von Ihnen selbst oder einem Vertreter Ihres Unternehmens. Wir erhalten personenbezogene Daten außerdem von externen Quellen – allerdings nur, wenn 1. Sie uns gegenüber eingewilligt haben, dass wir die betreffenden personenbezogenen Daten erhalten, 2. wir geprüft haben, dass die jeweiligen Dritten Ihre Zustimmung zur Weitergabe der betreffenden personenbezogenen Daten eingeholt haben, oder 3. die Dritten ansonsten nach geltendem Recht berechtigt oder verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten an uns weiterzugeben. Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Verarbeitungszwecke.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke und aus den rechtlichen Gründen, die in diesem Abschnitt erläutert werden.

1.    Die Verarbeitung von Informationen ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen unerlässlich.

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen, einschließlich maßgeblicher Terrorismus- und Geldwäschebekämpfungsgesetze und -vorschriften, die im nächsten Absatz erläutert werden, notwendig ist.
• Anlässlich Ihrer Aufnahme als unser Kunde sowie in regelmäßigen Abständen während unserer gesamten Geschäftsbeziehung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Gesetze und Vorschriften zur Bekämpfung von Terrorismus und Geldwäsche zu befolgen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Identität im Einklang mit „Know Your Customer“-Auflagen zu verifizieren und um Sie gegen Sanktionslisten von Strafverfolgungsbehörden zu prüfen. Während dieser Prozesse werden die uns gelieferten Informationen mit Informationen verglichen, die in von externen Parteien (einschließlich staatlicher Behörden) gepflegten Datenbanken enthalten sind. Wir überprüfen Ihre Informationen ferner anhand öffentlich zugänglicher Quellen. Mithilfe dieses Prozesses finden wir gegebenenfalls neue Details über Sie und kombinieren sie mit den Informationen, die Sie oder ein Vertreter Ihres Unternehmens geliefert haben.
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies erforderlich ist, um tatsächliche oder vermutete Verstöße gegen Gesetze und Vorschriften aufzudecken, zu untersuchen, zu verhindern und zu melden.
• Wenn Sie uns diese Informationen nicht übermitteln, hat dies zur Folge, dass wir keine Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen eingehen können.

2.    Die Verarbeitung von Informationen ist für unsere berechtigten Interessen notwendig, wobei Ihre Grundrechte und Freiheiten von uns berücksichtigt werden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen unter der Voraussetzung, dass diese Ihre Rechte oder Freiheiten nicht überwiegen. Zu diesen gehören:

• Audits und Risikomanagement: Sofern dies nicht bereits Teil gesetzlicher Verpflichtungen ist, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Audits durchzuführen und geschäftliche Risiken wie insbesondere Sicherheitsrisiken zu managen.
• Rechtsverfahren: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, sofern dies im Rahmen rechtlicher Maßnahmen erforderlich ist, die Sie oder Ihr Unternehmen betreffen.
• Geschäftskommunikation: Wenn dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten verwenden, um über Ihre existierende Geschäftsbeziehung oder künftige Geschäftschancen zu kommunizieren. Hierzu können Newsletter, Einladungen zu Veranstaltungen oder Service-Updates gehören. Sie können sich vom Erhalt solcher E-Mails abmelden, indem Sie den Anweisungen in jeder Nachricht folgen.
• Schutz Ihrer Rechte: Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unsere Verarbeitung notwendig und verhältnismäßig ist, und räumen Ihnen das Recht ein, die Verarbeitung abzulehnen (opt out) oder ihr zu widersprechen, wie in Abschnitt 6 erläutert wird.

3.    Verarbeitung von Informationen für andere Zwecke.

• Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben werden oder die wir bei ihrer Erhebung erläutert haben. Wenn wir sie für andere nach geltendem Recht zulässige Zwecke verwenden müssen, stellen wir sicher, dass diese Zwecke mit den Ihnen mitgeteilten vereinbar sind. Wenn geltendes Recht dies vorschreibt, holen wir Ihre Einwilligung ein, bevor eine weitere Verarbeitung erfolgt.

Im Einklang mit geltendem Recht können wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden nachstehend aufgeführten Kategorien von Empfängern weitergeben.

Konzern- und verbundene Unternehmen einschließlich unserer assoziierten Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Zuständige Strafverfolgungsbehörden, staatliche Stellen, Gerichte und Justizbehörden einschließlich nationaler und lokaler Behörden, Aufsichtsorgane, Strafverfolgungsbehörden und Gerichte, wenn wir der Ansicht sind, dass ihre Weitergabe notwendig ist, um (i) maßgebliche Gesetze oder Vorschriften zu befolgen, (ii) unsere gesetzlichen Rechte wahrzunehmen, zu begründen oder zu verteidigen oder (iii) Ihre vitalen Interessen oder die anderer Personen zu schützen.

Drittanbieter einschließlich Auftragsverarbeitern, Dienstleistern, Auditoren, Rechtsanwälten und anderer fachlicher Berater, die in Ländern außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sein können. Diese Parteien führen Datenverarbeitungstätigkeiten aus oder verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen oder die Ihnen bei ihrer Erhebung erläuterten Zwecke. Weitere Informationen zur Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums finden Sie in Abschnitt 4. Drittanbieter unterliegen vertraglichen Verpflichtungen, die personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten sowie Maßnahmen zu treffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen.

Tatsächliche oder potenzielle Käufer (sowie ihre Vertreter und Berater); wenn wir vorhaben, unsere Geschäftssparten oder Vermögenswerte in Gänze oder in Teilen zu verkaufen oder zu übertragen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an den/die potenziellen Erwerber (und ihre Vertreter und Berater) weitergeben, sofern wir den Käufer darüber informieren, dass er Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verwenden darf.

Jede sonstige Person mit Ihrer Zustimmung zur Weitergabe.

Um unsere Dienstleistungen zu erbringen und maßgebliche Gesetze zu befolgen, können wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) einschließlich der Vereinigten Staaten übermitteln, wie in Abschnitt 3 erläutert wird. Wenn derartige Übermittlungen anstehen, treffen wir geeignete Schutzmaßnahmen, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung geschützt bleiben.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Konzerns weitergeben, stellen wir sicher, dass ihr Schutz aufrechterhalten wird. Wenn die Daten aus dem EWR stammen, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU, die allen Konzerngesellschaften vorschreiben, EU-Datenschutzregeln zu befolgen. Wenn die Daten aus dem Vereinigten Königreich stammen, stützen wir uns auf die Internationale Datenübermittlungsvereinbarung des Vereinigten Königreichs oder das UK-Addendum zu diesen Klauseln, um britische Datenschutzstandards zu erfüllen.

Im Fall von Übermittlungen an Drittanbieter und Partner treffen wir vergleichbare Schutzvorkehrungen einschließlich vertraglicher Verpflichtungen sowie je nach Sachlage der Einhaltung genehmigter Rahmenabkommen für Datenübermittlungen.

Wenden Sie sich bitte an uns, wenn Sie weitere Informationen wünschen.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Kundenbeziehung mit uns auf. Nach Ende dieser Beziehung bewahren wir Ihre Daten nur so lange auf, wie dies für das Erreichen der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke notwendig ist, und nicht länger als nach maßgeblichen Gesetzen und Vorschriften zulässig ist. Im Einzelnen gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

(i)        Know Your Customer(KYC)-Informationen für einen Zeitraum von zehn (10) Jahren nach Beendigung der Kundenbeziehung,

(ii)       Dokumente zu Transaktionen mit Kunden für einen Zeitraum von sieben (7) Jahren nach Beendigung der Kundenbeziehung,

(iii)     Kontaktdaten potenzieller Kunden zu Marketingzwecken für einen Zeitraum von bis zu 2 Jahren, auch wenn keine Kundenbeziehung zustande kommt.

Je nach den für Sie maßgeblichen Gesetzen stehen Ihnen gegebenenfalls die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft – Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung – Sie können uns auffordern, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten zu berichtigen.
• Löschung – Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.
• Einschränkung – Sie können uns auffordern, die Verarbeitung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
• Widerspruch – Sie können unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke widersprechen.
• Datenübertragbarkeit – Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Organisation zu übertragen.
• Beschwerden – Sie können eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (Data Protection Authority, DPA) einreichen (Kontaktdaten von DPAs im EWR finden Sie hier).

Wir beantworten alle Anträge und Beschwerden im Einklang mit maßgeblichen Datenschutzgesetzen. Wenn Sie einen Antrag stellen oder eine Beschwerde einreichen möchten, verwenden Sie bitte die untenstehenden Kontaktdaten.

Diese Datenschutzerklärung wird von den nachstehend aufgeführten Unternehmen herausgegeben, die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig sind („Verantwortliche“). Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Art und Weise haben, in der wir mit Ihren Daten umgehen, wenden Sie sich bitte an unseren benannten Vertreter unter Verwendung der nachstehend angegebenen Kontaktdaten.

Name des Verantwortlichen

• Wilmington Trust SP Services (London) Limited
• Wilmington Trust (London) Limited
• Wilmington Trust SP Services (Dublin) Limited
• Wilmington Trust SP Services (Frankfurt) GmbH
• Wilmington Trust S.A.S
• Wilmington Trust (Milano) S.r.l.

Kontaktinformationen des Verantwortlichen

• GDPR Office
  Wilmington Trust SP Services (London) Limited
  Third  Floor, 1 King's Arms Yard
  London, EC2R 7AF
• gdproffice@wilmingtontrust.com

Personenbezogene Daten

• Informationen jeder Art, die verwendet werden können, um eine natürliche Person direkt oder indirekt zu identifizieren.

Verarbeitung

• Vorgänge, gleich ob sie mit automatisierten Mitteln erfolgen oder nicht, wie etwa das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Verantwortlicher

• Die natürliche oder juristische Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt.

Auftragsverarbeiter

• Jede natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

• Nationale oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten, Daten zum Sexualleben oder Daten zur sexuellen Orientierung.