Datum för senaste uppdateringen: 10 juli 2026

Integritetsmeddelande för Storbritannien och Europeiska unionen (UK & EU)

Detta integritetsmeddelande gäller för personuppgifter som samlas in och behandlas av de europeiska enheterna inom Wilmington Trust som anges nedan i avsnitt 7, för de ändamål som beskrivs i detta dokument.

Termerna ”Wilmington Trust”, ”vi”, ”oss” eller ”vår/vårt/våra” i detta integritetsmeddelande avser de personuppgiftsansvariga som identifieras i avsnitt 7.

Detta integritetsmeddelande förklarar vilka typer av personuppgifter vi samlar in, hur vi använder dem och vilka rättigheter du har enligt tillämplig lagstiftning, inklusive den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (”EU GDPR”) och Storbritanniens allmänna dataskyddsförordning (”UK GDPR”).

Detta integritetsmeddelande kan komma att ändras eller uppdateras från tid till annan för att återspegla förändringar i vår behandling av personuppgifter eller förändringar i tillämplig lagstiftning. När en ändring görs kommer vi att publicera den uppdaterade versionen av detta integritetsmeddelande på Wilmington Trusts webbplats (Klicka här). Alla ändringar träder i kraft från och med datumet för senaste uppdateringen som anges i detta integritetsmeddelande. Vi rekommenderar att du regelbundet besöker webbplatsen för att ta del av eventuella ändringar som vi gör.

Se även följande integritetspolicy och meddelanden för specifik information om följande:

• Wilmington Trusts digitala integritetsmeddelande (USA) för besökare utanför Storbritannien och EU på Wilmington Trusts webbplats
• Wilmington Trusts digitala integritetsmeddelande (UK & EU) för besökare från Storbritannien och EU på Wilmington Trusts webbplats
• Wilmington Trusts integritetsmeddelande för besökare för besökare på Wilmington Trusts kontor och anläggningar

Vi samlar in vissa kategorier av personuppgifter om dig:

• Personuppgifter: namn, adress (inklusive bosättningsland och land för medborgarskap eller nationalitet), födelsedatum, statligt utfärdat identifikationsnummer, passuppgifter (inklusive passfoto och passnummer) och annan kundkännedomsinformation (Know Your Customer, KYC), inklusive hushållsräkningar och kontoutdrag.
• Finansiella uppgifter: procentuell ägarandel av verkligt ägande i finansiella instrument, nettoförmögenhet, tillgångar, skulder och årlig inkomst samt förmögenhetens ursprung.
• Kontaktuppgifter: roll inom företaget, företagets adress, företagets telefonnummer och företagets e-postadress.

Vi samlar in personuppgifter direkt från dig eller din företagsrepresentant. Vi inhämtar också personuppgifter om dig från tredjepartskällor, men endast när: 1. du har samtyckt till att vi inhämtar sådana personuppgifter, 2. vi har kontrollerat att dessa tredje parter har ditt samtycke att lämna ut sådana personuppgifter, eller 3. tredje parter på annat sätt har laglig rätt eller skyldighet att lämna ut dina personuppgifter till oss. Vi samlar inte in särskilda kategorier av personuppgifter för de behandlingsändamål som anges i detta integritetsmeddelande.

Vi behandlar dina personuppgifter för de ändamål och rättsliga grunder som förklaras i detta avsnitt.

1.    Behandling av uppgifter är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

• Vi behandlar dina personuppgifter i den utsträckning som krävs för att uppfylla våra rättsliga och regulatoriska skyldigheter, inklusive tillämpliga lagar och regler om bekämpning av terrorism och penningtvätt, enligt beskrivningen i nästa stycke.
• När vi registrerar dig som kund, och regelbundet under hela vår relation, behandlar vi dina personuppgifter för att följa lagar och regler om bekämpning av terrorism och penningtvätt. Vi kommer att använda dina personuppgifter för att verifiera din identitet i enlighet med kraven för ”Know Your Customer” och för kontroll mot brottsbekämpande myndigheters sanktionslistor. Under dessa processer jämförs den information som lämnas till oss med information som finns i databaser som underhålls av tredje parter (inklusive statliga myndigheter). Vi kontrollerar även dina uppgifter mot offentligt tillgängliga källor. Genom denna process kan vi hitta nya uppgifter om dig och kombinera dem med den information som du eller din företagsrepresentant har lämnat.
• Vi behandlar dina personuppgifter i den utsträckning som krävs för att upptäcka, utreda, förebygga och rapportera faktiska eller misstänkta överträdelser av lagar och regler.
• Om dessa uppgifter inte lämnas kan vi inte göra affärer med dig eller ditt företag.

2.    Behandling av dina personuppgifter är nödvändig för våra berättigade intressen med hänsyn till dina grundläggande rättigheter och friheter.

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på våra berättigade intressen, förutsatt att dessa inte åsidosätter dina rättigheter eller friheter. Detta omfattar:

• Revisioner och riskhantering: När detta inte redan omfattas av rättsliga skyldigheter använder vi dina personuppgifter för att genomföra revisioner och hantera affärsrisker, inklusive säkerhetsrisker.
• Rättsliga förfaranden: Vi behandlar dina personuppgifter om det är nödvändigt för rättsliga åtgärder som involverar dig eller ditt företag.
• Affärskommunikation: När det är tillåtet enligt lag kan vi använda dina affärskontaktuppgifter för att kommunicera om din befintliga relation eller framtida möjligheter. Detta kan inkludera nyhetsbrev, inbjudningar till evenemang eller uppdateringar om tjänster. Du kan avanmäla dig från dessa e-postmeddelanden genom att följa instruktionerna i varje meddelande.
• Skydd av dina rättigheter: Vi vidtar åtgärder för att säkerställa att vår behandling är nödvändig och proportionerlig, och vi ger dig rätten att välja bort eller invända mot behandlingen enligt beskrivningen i avsnitt 6.

3.    Behandling av uppgifter för andra ändamål.

• Vi använder dina personuppgifter endast för de ändamål som beskrivs i detta integritetsmeddelande eller för de ändamål som förklaras när vi samlar in dem. Om vi behöver använda dem för andra ändamål som är tillåtna enligt lag kommer vi att säkerställa att dessa ändamål är förenliga med det som vi har informerat dig om. När lagen kräver det kommer vi att be om ditt samtycke innan ytterligare behandling sker.

I enlighet med tillämplig lagstiftning kan vi lämna ut dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare, enligt vad som anges nedan.

Koncernbolag och närstående bolag, vilket omfattar våra närstående bolag belägna i USA, Storbritannien och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

Behöriga brottsbekämpande organ, statliga myndigheter, domstolar och rättsliga organ, vilket omfattar nationella och lokala myndigheter, tillsynsorgan, brottsbekämpande myndigheter och domstolar där vi anser att utlämnande är nödvändigt (i) enligt tillämpliga lagar eller regler, (ii) för att utöva, fastställa eller försvara våra juridiska rättigheter, eller (iii) för att skydda dina eller någon annan persons grundläggande intressen.

Tredje parter, vilket omfattar personuppgiftsbiträden, tjänsteleverantörer, revisorer, jurister och andra professionella rådgivare som kan vara belägna i länder utanför Storbritannien eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Dessa parter tillhandahåller databehandlingstjänster eller hanterar dina personuppgifter för de ändamål som beskrivs i detta integritetsmeddelande eller som förklaras när vi samlar in dem. Se avsnitt 4 för mer information om överföring av personuppgifter utanför Storbritannien eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Tredje parter omfattas av avtalsenliga skyldigheter att endast behandla personuppgifterna i enlighet med våra instruktioner och att vidta åtgärder för att skydda konfidentialiteten och säkerheten för dina personuppgifter.

Faktisk eller potentiell köpare (och dess ombud och rådgivare). I händelse av att vi önskar sälja eller överföra hela eller någon del av vår verksamhet eller våra tillgångar kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter till den eller de potentiella förvärvarna (och deras ombud och rådgivare), förutsatt att vi informerar köparen om att personuppgifterna endast får användas för de ändamål som anges i detta integritetsmeddelande.

Någon annan person med ditt samtycke till utlämnandet.

Så som beskrivs i avsnitt 3 kan vi, för att tillhandahålla våra tjänster och följa tillämplig lagstiftning, överföra dina personuppgifter till jurisdiktioner utanför Storbritannien eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), inklusive USA. När sådana överföringar sker inför vi lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter förblir skyddade i enlighet med detta integritetsmeddelande.

När vi delar dina personuppgifter inom vår koncern säkerställer vi att de förblir skyddade. Om uppgifterna kommer från EES förlitar vi oss på EU:s standardavtalsklausuler, som kräver att alla koncernbolag följer EU:s dataskyddsregler. Om uppgifterna kommer från Storbritannien förlitar vi oss på Storbritanniens International Data Transfer Agreement eller det brittiska tillägget (UK Addendum) till dessa klausuler för att uppfylla Storbritanniens dataskyddskrav.

För överföringar till tredjepartsleverantörer och samarbetspartner tillämpar vi liknande skyddsåtgärder, inklusive avtalsmässiga åtaganden och, i förekommande fall, efterlevnad av godkända ramverk för dataöverföring.

Kontakta oss om du vill ha mer information.

Vi behåller dina personuppgifter under hela den tid då du har en kundrelation med oss. Efter att relationen har avslutats kommer vi att behålla dina uppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som anges i detta integritetsmeddelande och inte längre än vad som tillåts enligt tillämpliga lagar och regler. Specifikt lagrar vi:

(i) kundkännedomsuppgifter (Know Your Customer, KYC) under en period om tio (10) år efter att kundrelationen har avslutats,

(ii) dokument rörande kundtransaktioner under en period om sju (7) år efter att kundrelationen har avslutats,

(iii) kontaktuppgifter till potentiella kunder för marknadsföringsändamål under en period om upp till 2 år, även om ingen kontorelation etableras.

Beroende på vilka lagar som gäller för dig kan du ha följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Tillgång – Du kan begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig.
• Rättelse – Du kan be oss att korrigera eventuella felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
• Radering – Du kan be oss att radera dina personuppgifter.
• Begränsning – Du kan be oss att begränsa hur vi behandlar och använder dina personuppgifter.
• Invändning – Du kan invända mot att vi använder dina personuppgifter för vissa ändamål.
• Dataportabilitet – Du kan be oss att överföra dina personuppgifter till en annan organisation.
• Klagomål – Du kan lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet (Data Protection Authority, DPA) (Kontaktuppgifter till dataskyddsmyndigheter inom EES finns här.)

Vi besvarar alla begäranden och klagomål i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. För att göra en begäran eller lämna in ett klagomål, vänligen använd kontaktuppgifterna nedan.

Detta integritetsmeddelande utfärdas av de enheter som anges nedan, vilka ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter (“Personuppgiftsansvariga”). Om du har några frågor eller funderingar kring hur vi hanterar dina uppgifter, vänligen kontakta vår utsedda representant med hjälp av uppgifterna nedan.

Namn på personuppgiftsansvarig

• Wilmington Trust SP Services (London) Limited
• Wilmington Trust (London) Limited
• Wilmington Trust SP Services (Dublin) Limited
• Wilmington Trust SP Services (Frankfurt) GmbH
• Wilmington Trust S.A.S
• Wilmington Trust (Milano) S.r.l.

Kontaktinformation för personuppgiftsansvarig

• GDPR Office
  Wilmington Trust SP Services (London) Limited
  Third Floor, 1 King’s Arms Yard
  London, EC2R 7AF

• gdproffice@wilmingtontrust.com

Personuppgifter

• All information som kan användas för att identifiera en individ, direkt eller indirekt.

Behandling

• Åtgärder som utförs, oavsett om de sker automatiserat eller inte, såsom insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, anpassning eller ändring, hämtning, konsultation, användning, utlämnande genom överföring, spridning eller annat tillgängliggörande, sammanställning eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring.

Personuppgiftsansvarig

• Den person eller enhet som fastställer ändamålen och medlen för behandling av personuppgifter.

Personuppgiftsbiträde

• Varje person eller enhet som behandlar personuppgifter på uppdrag av den personuppgiftsansvarige.

Särskilda kategorier av personuppgifter

• Uppgifter om ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelser, medlemskap i fackförening, genetiska uppgifter, biometriska uppgifter, hälsouppgifter, uppgifter om sexualliv eller sexuell läggning.